Assemblée générale CLAP vendredi 16 septembre 2016

Participants: 24 membres: le quorum est atteint.

 

Cette assemblée est présidée par la Vice-Présidente Catherine LEFEBVRE

 

Ordre du Jour:

• Rapport Moral

• Rapport Financier

• Cotisations membres

• Modification statuts

• Salaire du Professeur de Théâtre

• Élections Administrateurs

• Vote des résolutions

• Questions diverses

Catherine remercie Jean Michel Perron et Hubert Lory, démissionnaires, pour ce qu'ils ont apportés à CLAP ces dernières années; ils restent membre de CLAP

 

 

1. Rapport Moral

• 8ème Saison Culturelle

• 7 spectacles + 3 de l’Atelier Théâtre

• Le spectacle pour enfants n’a pas eu de succès : à revoir sans doute le jour et l’heure

• Nous recherchons la diversité dans les spectacles que nous proposons

• Innovation : premier spectacle en partenariat avec une asso caritative pour le Burkina Faso

• Fête de la musique : belle réussite, côté restauration à améliorer

• 150 spectateurs en moyenne cette année trop peu de Liniérois 30% peu de représentant du conseil municipal

• Hausse des abonnements vendus

• Site internet relooké avec possibilité de faire des réservations

• Page Facebook: L’info passe pour les spectacles et l’école de théâtre

• Affiches banderoles : au rond point de Galilée et Leclerc. La communication reste difficile: on a besoin d’idées

• Partenariat: nous passons de 5 à 8 partenaires, le rapport est de 1500 €

• L’atelier théâtre : 4ème saison 49 élèves dans 4 groupes

Le rapport moral est adopté à l'unanimité

 

 

1. Rapport financier

Les documents présentés sont joints à ce compte-rendu; ils n'amènent pas de questions

Le rapport financier est adopté à l'unanimité.

Présentation du budget prévisionnel, annexé.

 

 

1. Cotisations des membres

Elle est fixée à 5 €, comme l'an passé. Tous les membres de l'Atelier Théâtre doivent payer leur cotisation.

La cotisation pour l'Atelier Théâtre est fixée comme suit:

• 110 € pour un membre, les 5 € pour CLAP inclus

• 105 € pour le deuxième membre

• 100 € pour le troisième et suivant

Adopté à l'unanimité

 

 

1. Modification des statuts

L'assemblée a décidé que tous les membres de la section Atelier Théâtre seront membres de CLAP. Comme une partie de ces membres sont mineurs, il apparait nécessaire de modifier les statuts afin que le vote soit pour les membres majeurs et non les membres mineurs:

Nous vous proposons la modification de l'article 12:

ARTICLE 12 - Assemblée Générale ordinaire

L'Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils y soient affiliés. L'Assemblée Générale ordinaire se réunit chaque année

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire. L'ordre du jour est indiqué sur les convocations.

Le président, assisté des membres du Bureau, préside l'Assemblée et expose la situation morale de l'association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l’Assemblée.

Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du Conseil sortants.

Ne devront être traitées, lors de l'Assemblée Générale, que les questions soumises à l'ordre du jour.

En cas d’absence, un membre peut donner son pouvoir : un seul pouvoir est accepté par membre.

Peut voter, tout membre à jour de sa cotisation et ayant 18 ans ou plus dans l'année. L’Assemblée Générale ne peut délibérer valablement que si le quorum est atteint : ce quorum est défini comme la moitié des membres pouvant voter présents ou représentés. Les décisions se prennent à la majorité.

Un procès-verbal de la réunion sera établi. Il est signé par le Président et le secrétaire.

 

Cette modification de statuts est adoptée à l'unanimité.

 

 

1. Modification du salaire du Professeur de Théâtre:

Compte tenu de l'état des finances de CLAP et plus particulièrement de celle de la section "Atelier Théâtre", le Conseil d'Administration propose de porter le salaire net de la Professeur de Théâtre de 18 € à 20 € à compter du 1 er septembre 2016.

La Vice-Présidente met cette proposition au vote: adoptée à l'unanimité.

 

 

1. Élections des administrateurs

Il est fait appel à des nouveaux membres de CLAP: Marie-Rose Jauneau, Michel Le Grill, Harold Peschet acceptent d'être membres et donc de payer leurs cotisations.

 

Le conseil d'administration était composé de 10 membres

• Jocelyne CALMELS             Très. Adj.

• Jean-Claude GASCOIN                               Sortant rééligible

• Marie-Annick GASCOIN

• Christine LE GRILL             Sec. Adj.

• Catherine LEFEBVRE          VP

• Thierry LEHOUX

• Hubert LORY                                                           Démissionnaire

• Colette MATIGNON                        Sec.

• Josiane PEREZ                      Très.

• Jean-Michel PERRON          Pdt                  Démissionnaire

 

Il est fait appel à d'autres candidats au CA: personne ne veut se présenter cette année.

 

La Vice-Présidente propose un vote pour le renouvellement du mandat de Jean-Claude GASCOIN: adopté à l'unanimité.

 

 

1. Vote de résolution

 

Catherine Lefeuvre met au vote la résolution suivante:

L'assemblée générale donne tous pouvoirs au porteur d'un original, d'une copie ou d'un extrait du procès-verbal de la présente assemblée pour accomplir toutes formalités qui seront nécessaires. 

Adoptée à l'unanimité.

 

 

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Compte rendu CA mardi 2/11/2016

 

Membres excusés : Christine, Jocelyne

 

Bilan Korishki : Très satisfaisant, beau spectacle, belle ouverture de saison

Bilan positif : 292,96 € solde positif

 

Soirée impro : L’entrée est à 3e le bar est payant 0,50 e pour l’atelier théâtre

Plan de feu : les lumières sont en bonne position

 

Myriade : 193 places sont à vendre 11 sont réservées

               Pub : Les banderoles seront installées, les 200 flyers seront prêts la semaine prochaine. Angers maville ,info locale ,plv Leclerc ,l’agenda Angers, conférence de presse : courrier de l’ouest

Technique : Plan de feu voir avec Vincent et donner la liste des chants

                   Thierry Josiane Catherine Harnold, Marie-Annick seront presents

31 Décembre : 4 répétitions en plus 19 21 27 29 décembre environ 10 h supplémentaires payées à Isabelle par l’atelier théâtre

CLAP offre l’apéro du 31 plus les amuses bouches pour les artistes

Saison 2017 /2018 : 4 au 8 septembre AG + inscription théâtre

                                14 octobre ouverture de saison + premier spectacle

                                 25 novembre, 31 décembre ,20 janvier ,17 février ,24 janvier ,19 mai

Réfléchir sur des propositions de spectacles

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Compte rendu Réunion conseil d’administration CLAP mercredi 8 décembre

 

Membres excusés : Josiane , Jocelyne , Harold

 

Point sur le spectacle du 31 décembre

   170 places en configuration gradin plus 15 chaises

    8 places gratuites pour enfants d’acteurs

Il reste 19 places à louer pour 18 h  , 103 pour 21 h

 

Pour le pot : 24 bouteilles d’Akermann sont offerts par Leclerc Thierry doit en acheter 26autres achat également de chocolats rochers ferero

Clap offre l’apéritif aux acteurs

 

Il n’y aura pas de démontage de gradins

Prévoir un casque intercam

Grégoire et Matis seront à la billetterie à 18 h

Discussion sur des propositions de spectacle voir pièce jointe

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Colette

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Compte rendu Réunion CLAP jeudi 16 Mars

 

Concert Isabelle Thuleau : Thierry J. Claude Marie-Annick seront présents

Fête de la musique : Bruno Moreau sera présent. le fils et fille de René Boré vont jouer. Lucie Marion et 2 groupes , Simon Pointeau et 2 groupes 

Demander à Jean Michel qu'il soit accompagné de sa chanteuse et Alain Frémy 

Une réunion préparation fête de la musique se tiendra salle Métis le 26 avril 20 h 30 (à la place de notre réunion CLAP ) 

Tran'sarts avec la fanfare SKROKS : 1000 €

Le budget prévisionnel est demandé : le comité des fêtes est Ok pour une participation financière et une aide en personne. La mairie est OK pour une somme de 500 € le centre social environ 500 € maximum

Thierry se propose d'acheter 200 bières en promo à Leclerc, des gâteaux salés et sucrés seront confectionnés 

Saison prochaine 

Melle Orchestra 13 octobre : 2700 e

Artishows 31 décembre 1000 e

Indigo 24 et 25 Mars 

les fugueuses, Happy swing Naïades à contacter Colette

Reste 3 dates : 25 novembre 20 janvier 17 février 

Jocelyne doit recontacter Tromano

Il est suggéré de faire une affiche pour noter toute la programmation de CLAP mise au panneau des infos associations, une banderole éventuellement

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Compte rendu réunion CLAP mercredi 3 février 2016

 

Théâtre les Noeils : seront présents

    Thierry , Josiane , Marie Annick , Jean Claude , Jean Michel

Installation des décors : samedi 10 h

    Hubert ,Thierry , Jean Michel , Jean Claude seront disponibles

Faire signer l’imprimé concernant l’utilisation de la nacelle

 

Jean Claude nous rend compte d’une communication téléphonique avec Jacques compagnie « Sophie » . Il relance pour se produire le 31 décembre à Galilée ,la réponse est Non . Il doit attendre 2017et poser candidature

Jocelyne évoque différentes troupes de théâtre pour enfants notamment «  Les Eliades « . Elle nous renvoie le mail pour écoute

Josiane est allée à St Martin écouter Claire Danlalune et Xavier Merlet « chanson française «  .Le retour est moyen plus intéressée par Xavier Merlet

L’école de théâtre sera subventionnée : 11 e par enfant et 5,5 par adulte soit un total de 495 e

Discussion sur un programme commun de spectacles avec : St Léger St Martin St Lambert , Catherine se charge d’organiser une réunion

 

Spectacle Courant d’air : La chorale nous loue la salle 400e les entrées sont à 10e et 8 tarif réduit . Ils demandent à venir vendredi soir pour une répétition

 

Jean Claude évalue : Sur l’ensemble des spectacles réservés 30% sont des liniérois ,nous constatons une progression( c’est dire L’excellent choix que nous faisons )

 

Echange autour de la fête de la musique

     Jean Michel prend contact avec Madame Ricou secrétaire de l’école de musique

                                                        Xavier Pointeau

                                                         Marie Tertrin

    Catherine parle d’un groupe de jeunes à contacter car intéressé pour participer à cette fête : contact Camille l’animateur

    Colette évoque la chorale « Myriade » qui se propose de participer également

Rediscuter de l’organisation  ,le temps de passage environ 1 /2 h pour chaque groupe . Il est important que les groupes soient variés ,de la danse éventuellement

Jean Michel pourrait aussi nous faire un show

 

Facebook est opérationnel

 

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Compte rendu Réunion CLAP mercredi 2 Mars

Excusées : Josiane Jocelyne

Ordre du jour : Bilan spectacles Noeils

                         Point spectacle «  Courant d’air »

                         Fête de la musique

                         Spectacle pour enfants

                         Planning spectacles prochaine saison

Noeils : Les retours sont bons pour l’ensemble des spectateurs ,le bilan financier annonce 215 euros de bénéfice

Courant d’air : Les membres de CLAP présents

                       Samedi : Jean Claude , Christine , Jean Michel , Thierry , MarieAnnick , Colette

                       Dimanche : Hubert sera présent également à voir pour les personnes absentes

Technique : Le plan de feu est bon ,la troupe se charge des micros suspendus dont ils ont besoin  . Le 15 mars de 13 h 30 à 16 h 30 : modif des pendrions  . Le vendredi 18 mars : Courant d’air viendra à Galilée Jean Claude sera présent

Communication : L’article parait dans les journaux la semaine prochaine ,info locale le 11 , Sortie Angers ma ville le 9  Facebook : info sur les places disponibles : une .centaine

Billetterie : CLAP s’en charge des personnes de la troupe seront peut être avec nous . La salle Calisto sera à leur disposition pour manger .

Fête de la musique : Nous sommes OK pour la date du 21 juin jour de la fête de la musique .Catherine doit faire un courrier à la Mairie concernant le lieu de la fête : autour de Galilée

Réunion d’information sur l’organisation avec les groupes invités le 30 Mars 20 h 30 à Galilée

Nous demandons à Thierry d’être l’animateur le 21 juin (il accepte avec JOIE )

Spectacles école de théâtre les 20 21 22 mai

       Vendredi 20 h 30 : Adultes

       Samedi 20 h 30 : Adultes

       Dimanche 15 h : Enfants petits ,ados

Répétition : Enfants mercredi soir 18 Mai

                    Adultes générale 19 Mai

Spectacle pour enfants :Colette est en contact avec le technicien qui a déjà eu Bruno Moreau au téléphone  . Les flyers et affiches vont être envoyés

Planning des spectacles de l a prochaine saison

Mardi 20 /09 AG CLAP

Vendredi 23/ 09 Ouverture de saison avec la Mairie

Samedi 15 / 10 compagnie KORISHKI

Samedi 26 /11  chorale MYRIADES

Samedi 31 / 12 Les Noeils ou Cougar

Samedi 28 / 01 spectacle humour

Samedi 4 / 03   Théâtre

Samedi 1 / 04  Musique orchestre symphonique Anjou

                         Spectacle école de théâtre

 

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Réunion CLAP mercredi 20 Avril

Jean Michel est absent : Excusé 

Tous les autres membres de CLAP sont présents

L'ordre du jour n'est pas ce qui devait être, la réunion porte sur divers sujets

 

Fête de la musique : Nous conservons l'affiche de Thierry c'est elle qui a servie pour la communication. Pour l'année prochaine décider en réunion du texte pour l'affiche et de qui doit la dessiner

Répondre à Roland Marion en ce qui concerne l'ordre de passage des troupes : Nous conservons l'ordre décidé initialement. Les choristes de Myriade pour la plupart travaillent, il est donc préférable de maintenir 21 h pour notre passage

 

Refaire le pont sur la programmation des spectacles 2016 / 2017

Chercher une troupe pour le réveillon du 31 décembre : La compagnie Cougar ne correspond pas avec le spectacle actuel malgré un très bon jeu d'acteurs

Proposition de la chorale Locustelle pour éventuellement le samedi 25 / 3 et peut être le 26 /3 en après-midi.

Prochaine réunion le 11 mai à 20h30.        

 

 

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Compte rendu réunion CLAP du mercredi 11 Mai 2016

Absente Colette : Excusée.

 

Spectacle Atelier théâtre : seront présents :

Le vendredi 20 Mai : Jocelyne, Jean Claude, Jean Michel, Marie Annick

Le samedi 21 Mai : Jocelyne, Hubert, Jean Claude, Jean Michel, Marie Annick

Le dimanche 22 Mai : Jocelyne, Hubert, Jean Claude, Jean Michel

 

Programmation 2016/2017 :

Le 22/10  La compagnie KORISHKY

Le 26/11  Chorale MYRIADE (référents Colette et Catherine)

Le 31/12  Non trouvé à ce jour

Le 28/01  Humoriste MARTIGNY

Le 4/03    Troupe de théâtre de la Meignanne

Le 25/03  Orchestre ANGISSIMO

Les 19,20 et 21 Mai : Spectacle école de théâtre

Le 21/06  Fête de la musique

 

Refaire un dépliant (programme) en 4 volets , recruter des sponsors pour pub de 200€.

 

Il serait bien de trouver une association ( genre asso des bouchons) pour nous aider à vendre des billets pour nos spectacles, en contrepartie nous leur donnons une part de la recette.

 

Fête de la musique : prévoir des stands : confiseries par le groupe JEA, gâteaux et boissons par l’atelier théâtre et CLAP

 

TRANS’ART le 26/08 : se déroulera près de la salle de sport, l’animation choisie : la fanfare, il a été proposé au Comité des Fêtes de s’associer à ce projet nous sommes en attente d’une réponse. Vente de bonbons par les JEA, gâteaux, sandwichs et boissons par CLAP.

 

Nous devons recruter des nouveaux membres pour remplacer les membres démissionnaires.

 

Catherine va commander des Tee Shirts, nous partons sur du rouge/bordeaux (couleur du rideau), 20 pièces.

 

Prochaine réunion le 8 Juin à 20 h.

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 Compte rendu réunion CLAP mecredi 8 Juin

 

Josiane et Thierry sont excusés

 

Fête de la musique :Les programmes ont été donnés de : Myriades, Papyschegroup ,  Gipsy ke king

La soirée sera lancée à 19 h avec Papysche

La distribution de FLYERS se fera au vide grenier dimanche Jean Claude en fera la demande auprès de l'APE

Le matériel technique est réglé : Regroupement de l'équipe devant Galilée à 13 h 30 Jean Michel , Hubert , Jean Claude , Thierry , Noël pourra être disponible mais pas avant 16 h

Les boissons en boite :coca , orangina , perrier ,icetea seront vendues 1e la boite prévoir des pailles

Les bonbons sont achetés par Catherine mis en sachets par les jeunes JEA

Les gateaux ; confectionnés par les membres de CLAP , 2 par personne 1 sucré , 1 salé vendus 0,50 e la part

La trésorière adjointe Jocelyne demande le fond de caisse

Christine prévoit les tables pour installer les gateaux ,le rendez vous est prévu à 18 h . Les bancs seront à prendre au comité des fêtes

L'arrêt de la fête est prévu à minuit

Hubert approvisionnera le bar , les filles s'occupent des gâteaux

 

Point sur les spectacles

Catherine prend contact avec la personne du groupe danse

Martiny : 400 e en liquide plus 218 de charges en chèque et 80 e de déplacement

Réveillon : OK pour les Improsteurs

Nouveaux partenaires : Breton peinture , Jardi prix , Baillet maçon , Expert garage , Voisine ?

Référents des spectacles : 22 /10 compagnie Koriski : Catherine

                                       26 /11 Myriades : Colette ,Catherine

                                       31 /12 théatre  :Christine , Colette

                                       28 / 01 Martiny :Jean Claude ,Marieannick

                                       4 /03 : Indigo :Christine , Colette

                                       25 /03 ?

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Jocelyne prend les réservations à la place de Josiane